Der Aufgaben-Schneeball
- 30. Apr.
- 2 Min. Lesezeit
Im täglichen Leben gibt es immer zahlreiche Dinge, die erledigt werden wollen. Allerdings sind nicht immer alle Dinge gleichermaßen wichtig und nicht alle haben die gleichen Auswirkungen im Leben.
In meinem Geschäft Tobias Dallestatt Creative oder auch privat fallen im Laufe der Woche oder des Monats immer eine Reihe von Tätigkeiten von die sich schwer in andere Bereiche einordnen lassen und deswegen am ehesten der Persönlichen Kategorie „Master of Wild Projects“ im Persönlichen zugehörig sind.
Um diese während eines bestimmten Zeitblocks in jeder oder jeder zweiten Woche möglichst effektiv am Stück erledigen zu können, stelle ich hiermit diese Methode vor.
Der Schulden-Schneeball nach Dave Ramsey
Die Methodik kommt aus der Persönlichen Finanzberatung, vom US-amerikanischen Autor Dave Ramsey. Sie wird in seinen Kursen zum psychologisch nachhaltigen Abbau von Schulden verwendet.
Dave Ramsey empfiehlt in der Schneeball-Methode (Dept Snowball) folgende Prozedur zum Schuldenabbau:
1. Zuerst wird die Schuld mit dem kleinsten Betrag abgebaut.
2. Dies führt zu einer psychologischen Motivation durch schnelle Erfolgserlebnisse.
3. Und man ist motiviert damit bei der nächsten Verbindlichkeit weiterzumachen.
Analog dazu der Aufgaben-Schneeball
Die rasche Erledigung von geringaufwändigen Aufgaben mit möglichst hohem Nutzen führt zur Motivation und einem Gefühl von (Selbst-)Wirksamkeit.
Man ist vielleicht erstaunt, wie viele offene Tasks sich während einer 2-3 Stunden Session machen lassen und ist glücklich über den freigewordenen Brain-Space. Flexibel kann man Aufgaben mit zu geringem Nutzen, wenn man möchte, selektiv ignorieren.
Das Aufgaben-Schneeball Tool
Alle eingetragenen Aufgaben befinden sich in einer Tabelle für „wilde Aufgaben“ oder spezifisch für einen Bereich oder Projekt. (mache Dir eine Kopie der Datei). Für die Aufgaben muss Aufwand und Nutzen eingetragen sein.
Normalerweise erfolgt die Eintragung über ein Formular, welches über den Button „Aufgaben hinzufügen“ zugänglich ist. Aufwand und Nutzen werden mit 1 bis 5 bewertet.
Ein zweiter Button dient die Löschung der angewählten, erledigten Aufgaben.
Die Aufgaben werden folgendermaßen sortiert, analog zum Schulden-Schneeball:
Zuerst nach Aufwand, dann nach Nutzen, so dass analog zur Lawine schnell zu erledigende Aufgaben zuerst in der Tabelle stehen, d.h. Vorrang haben. Ist der Aufwand der Aufgaben ähnlich, dann ist der Nutzen für die Position in der Tabelle entscheidend.
Gering nützliche Aufgaben können ausgeblendet werden über das Mindestnutzen-Feld oder es können über ein Häkchen „Alle anzeigen“ alle Aufgaben angezeigt werden. Danach wird die Tabelle gefiltert. So kann ein einfacher, schnelles und effektiver Überblick über all die einzelnen „wilden Aufgaben“ möglich werden.
Folgt man der Methodik, würde man zuerst die Aufgaben mit geringem Aufwand umsetzen, welche noch einen gewissen Mindestnutzen hätten.
Hier gibt es das Excel-Tool Aufgaben-Schneeball zum runterladen:
Viel Spaß damit!
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