Timelogging der Woche und die Eisenhower-Methode

vor 6 Tagen
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Das Prinzip, dem ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower zugeschrieben, dient dazu die Dringlichkeit und Wichtigkeit von Aufgaben (oder deren Abwertung) einzuschätzen und diese danach zu priorisieren und zu kategorisieren.

Anwendung auf die eigenen Zeitnutzungsgewohnheiten

Mithilfe der Eisenhower-Methode lässt sich das Zeitpotenzial beispielsweise einer Woche gut analysieren und einschätzen. So lassen sich ungenutzte Stunden noch verwenden und man ist vielleicht überrascht, wie viele Stunden, auch bei subjektiver Zeitknappheit einen noch zur freien Verwendung zur Verfügung stehen. Dazu bedarf es einer genauen Beobachtung der Verwendung der Wochenstunden und einer selbstreflektierten Einteilung dieser in die folgenden 4 Bereiche:

A. Dringend und wichtig

o selbst erledigen, Instandhaltung

(z.B. Tagesgeschäft/Operative Tasks, Angebote machen, Serverprobleme, Arzttermin)

B. Nicht dringend und wichtig

o Planen in nicht verhandelbaren Zeitboxen, Entwicklungspotenzial

(z.B. Projekte mit Potential entwickeln, Vehikel bauen+Prozessoptimierung, Konzeption, Codedatenbank aufbauen, Weiterbildung, Selbstreflexion, Seelenzeit)

C. Dringend und nicht wichtig

o delegieren und automatisieren

(z.B. Designänderungen ohne Umsatzpotential, beliebige Social Media Kommentare, Unwichtige E-Mails, Einkaufen, Hausarbeit)

D. Nicht dringend und nicht wichtig

o eliminieren und begrenzen, wenn nicht gewünscht

(z.B. Scrollen bei YouTube, Zu häufig Nachrichten schauen, Perfektionismus bei irrelevanten Dingen, Serien schauen, TV, Computerspielen, Bar/Kneipe)

Tony Robbins benutzt die Methode visuell anhand seiner Time-Targets im Audio-Programm zum Zeit- und Lifemanagement „Time of your life“. Auch bei Steven Covey‘s „First Things First“ findet sie zur Zeitnutzungsanalyse Verwendung.

Ich habe ein Excel-Tool geschrieben, welches bei der Analyse behilflich sein kann.

Unten habe ich eine wirkliche meiner Wochen exemplarisch analysiert.

Ein Beispiel für eine Zeitnutzungsanalyse mit der Eisenhower-Methode

Ich war erfreut, als ich herausfand, dass ich noch 55h pro Woche oder 7,8h täglich zur freien Verfügung hatte!

Probiert es einmal selbst aus und stellt fest, wie viele Stunden Ihr zusammenkriegt: